Envoyez la date au groupe. Lisez sa réponse.
Proposez une date à un groupe avec qui vous travaillez et voyez ce qu’il en dit — confirmée, ou refusée avec un motif. Rien à relancer, et rien du groupe que vous n’étiez pas censé voir.
Les dates que vous envoyez, et les réponses, au même endroit
Un compte agence est une chose à part ici. Vous envoyez la date au groupe, le groupe y répond, et les deux côtés relisent ensuite le même historique — pas de tableur partagé, pas de fil d’e-mails pour savoir si quelqu’un a répondu.
Il est créé pour vous plutôt qu’ouvert par vous, et le groupe garde la main sur tout ce qu’une agence n’a jamais eu à connaître.
Envoyez une date, obtenez une réponse
Un seul formulaire : la date, le lieu et son code postal, l’heure d’arrivée et de fin, le cachet que touche le groupe, le client, votre propre référence et tout ce qu’il faut leur dire. Le groupe l’a dès que vous envoyez.
Cela reste une proposition tant que le groupe ne l’a pas confirmée, et rien de ce que vous envoyez n’entre dans la paie de qui que ce soit avant. C’est pour cela qu’un groupe accepte de travailler ainsi.
- Confirmée, ou refusée avec un motif que vous pouvez lire.
- Modifiez une date confirmée et le groupe en est informé ; elle est signalée comme modifiée et en attente de sa réponse jusqu’à ce qu’il reconfirme.
- Chaque date garde son propre historique — ce qui a changé, de quel côté, et quand.
- Écrivez au contact du groupe depuis la date elle-même.
- Si le groupe a un manager, celui-ci indique une fois si votre cachet inclut ses frais de gestion ou s’il vous facture à part — vous envoyez un seul montant dans tous les cas, et les membres voient la part du groupe.
Une page par groupe, et tout y est
Ouvrez un groupe et tout tient sur une page : à qui parler, quand il est libre, pour quoi il est certifié, et toutes les dates que vous lui avez envoyées.
Le calendrier n’affiche que les dates que le groupe a choisi de partager avec vous, plus les vôtres. Vous ne voyez jamais ses propres engagements, ce qu’ils rapportent, ni pourquoi une date est marquée — et c’est précisément pour cela qu’un groupe accepte de les partager.
- Un seul contact par groupe, avec un téléphone et un e-mail. Personne d’autre dans le groupe ne vous est montré.
- Groupe indisponible, Réservé, Option — et tout ce qui n’est pas marqué n’a simplement pas été partagé.
- Les attestations du groupe, déposées par le groupe lui-même : contrôle électrique, responsabilité civile, évaluation des risques, chacune avec ce qu’il lui reste.
- Un avertissement sur toute date qui tombe après l’expiration du contrôle électrique ou de la responsabilité civile, avant que vous ne promettiez quoi que ce soit à un client.
Pensé pour un catalogue, pas pour un seul groupe
Une agence est une équipe. Un responsable d’agence voit tous les groupes avec qui vous travaillez et décide qui s’occupe de qui ; un collaborateur ne voit que les groupes qu’on lui a confiés, et en reçoit les notifications.
Le sélecteur de groupe est dans la barre du haut et chaque page le suit — cherchez parmi des centaines de groupes par leur nom, les derniers ouverts restant en tête.
- Attribuez des groupes à quelqu’un d’un coup depuis Réglages → Personnes, ou depuis la page du groupe.
- Les groupes comme les dates envoyées ont une recherche, une rangée de A à Z, des pastilles d’état et des compteurs, cinquante par page.
- Les notifications vont aux responsables et aux collaborateurs de ce groupe-là, jamais à tout le monde — dans l’application, sur le téléphone, et par e-mail si c’est activé.
- Pareil sur un téléphone : vos groupes, les dates envoyées, et Envoyer une date dans la barre du bas.
- En anglais ou en français, au choix de chacun.
Ce que vous ne voyez jamais
C’est ce qui fait qu’un groupe accepte. Un compte agence n’est pas un compte de responsable : ce qu’un groupe garde pour lui n’est pas filtré de votre écran, il n’est tout simplement jamais lu.
- Qui est dans le groupe, et qui joue quelle date.
- La paie, la part ou le défraiement de qui que ce soit, et toute commission de manager.
- Les relevés, les frais et les justificatifs.
- Les engagements propres au groupe et ce qu’ils rapportent.
- Les dates d’une autre agence avec le même groupe.
- Les indisponibilités, les feuilles, les notes de lieu, le matériel, les tâches, l’Argent et la Gestion.
Ce que vous voyez, ce sont vos propres dates, celles que le groupe a partagées, ses attestations et la seule personne à qui il vous a demandé de parler.
Comment cela commence
Trois étapes, et la première est un e-mail.
Écrivez-nous
Dites-nous le nom de l’agence, avec combien de groupes vous travaillez à peu près, et qui doit la diriger.
Nous créons l’agence
Nous la créons et vous envoyons un lien d’adhésion à faire circuler dans votre équipe. Personne n’ouvre un compte agence tout seul — il est créé pour vous.
Reliez vos groupes
Invitez un groupe par lien, avec un aperçu d’une date si vous le souhaitez, ou acceptez le lien qu’un groupe vous envoie. Chaque côté peut commencer, et chaque côté peut arrêter.
Quatre questions
Pouvons-nous ouvrir un compte agence nous-mêmes ?
Non. Un compte agence est créé pour vous : écrivez-nous, nous le créons et vous envoyons un lien d’adhésion à faire circuler dans votre équipe. Les groupes s’inscrivent seuls ; les agences non.
Voyons-nous ce que le groupe verse à ses musiciens ?
Jamais — ni les musiciens, ni les parts, ni les défraiements, ni la commission d’un manager, ni les relevés, ni les frais. Le cachet que vous envoyez est celui que touche le groupe, et ce qu’il en fait ne regarde que lui.
Que montre vraiment le calendrier partagé ?
Uniquement les dates que le groupe a choisi de partager avec vous, marquées comme indisponibles, plus vos propres dates en réservé ou en option. Aucun motif, aucun nom, et rien que le groupe n’ait pas partagé avec vous.
Que se passe-t-il si nous modifions une date déjà confirmée ?
Le groupe en est informé, la date est signalée comme modifiée et en attente de sa réponse jusqu’à ce qu’il reconfirme, et les deux côtés voient exactement ce qui a changé dans son historique.
Parlez-nous de votre agence
Avec combien de groupes vous travaillez, et comment vous faites aujourd’hui. Nous créerons l’agence et vous enverrons le lien.